企业管理“零成本”的真相揭秘!发表时间:2019-12-06 15:31 企业设计,包括商业模式设计、业务流程设计、管理机制设计、组织生态设计和企业文化设计五大核心模块,以及相配套的公司财税设计、公司金融设计等。 这五大设计模块,连同新范式经济学、新范式金融学等新的基础理论,以及商业环境生态学、经济场分析等新的研究工具,共同构成管理学的“生态范式”,替代日渐没落的“机械范式”。 这五大设计模块,在企业设计学科群中分处不同层次,各有侧重但又衔接配合,针对企业经营管理体系的不同层级展开科学设计。 01 设计、运营、管理,谁是NO.1? 企业设计和人们常说的企业经营、企业管理之间是什么关系?它们之间谁先谁后?让我们先厘清这点。
企业设计、企业经营、企业管理之间的关系 企业设计 企业经营
企业管理 以往,传统管理学就连企业经营和企业管理这两个概念都随意混用。随着企业设计的横空出世,研究视野顿时豁然开朗起来,企业设计、企业经营、企业管理之间的关系变得清清爽爽,明明白白。 企业设计在前,经营管理在后。如果企业未经科学设计或设计不当,即使后天努力弥补,也会事倍功半,更何况先天畸形很难根治。许多企业在经营管理上问题频发,时时冒烟,处处救火,正是因为事先缺少科学严谨的系统设计。 首先,是向传统管理学推广标准化管理模式的痴心说“NO!” 也许有人会说,这种说法纯属天方夜谭。让我们用一个典型案例说明:通过精巧而灵动的企业设计,最大程度地弱化管理,减少管理,企业到底能不能活得更好、更自在? 02 企业设计,写就民营快递传奇 上海通达快递总公司(应企业要求,这里采用化名)是一家土生土长的民营快递企业,在数十万名快递员匆匆的脚步背后,在上万辆运输车滚滚的车轮背后,是怎样的一套“自动驾驶”系统,支撑着通达快递遍布全国城乡各个角落的庞大体系高效而有序地运转? 通达快递总公司设立直属董事会的首席策略官(Chief Policy Officer,CPO),负责公司在商业模式、业务流程、管理机制、组织生态等方面的贴身设计和落地,正是“企业设计师”的雏形。 首先,来看独树一帜的通达快递总公司的商业模式设计。 快递是一个时效性极强、协同性极高的行业,收件、中转、分拨和派件四大环节需要无缝衔接、环环相扣,一环接不上,就会掉链子。 价值链两端的价值环节——延伸到市县乡镇的收件和送件——是通达快递总公司力所不逮的,必须放给外人去做,可承包给外人又有可能失控,甚至不服从总公司的调度指挥,怎么办? 其次,来看独辟蹊径的通达快递总公司的业务流程设计。 区域加盟模式虽然使得通达快递网点迅速覆盖到全国,但带来的不利后果也很明显:客户接触界面掌握在加盟分公司手上,导致商业四流中的物流、资金流和服务流都处于分立和割据状态,总公司无法有效控制。 再次,来看独具特色的通达快递总公司的管理机制设计。 通达快递虽然采用了加盟模式,但同时也清醒地认识到传统加盟体系管理存在的重重弊端,另起炉灶,自创出一套简单有效的连锁加盟管理机制——“自组织、自管理”,真正实现了“无为而治”。
自组织、自激励(自己激励自己,无需管理者奖惩驱策)、自约束(自己约束自己,无需管理者监督审计)、自协同(自己主动协同配合其他同事或部门,无需管理者指挥调度),构成了通达快递成功的四大秘诀。 1. 自组织 通达快递的自组织包括两个方面: 首先,通达快递创造性地采用“内部加盟制”,即在通达总部工作过一段时间的老员工,积分积满了,就可以外放出去做老板,他们和总部之间“血浓于水”,忠诚度要远高于外来户。
其次,为了让参与市场竞争的加盟分公司全力以赴,消除与总部之间的利益博弈和交易成本,通达快递创造性地采用“总部拿固定拿小头,加盟商拿剩余拿大头”的新分配机制,并选择快递业务中不可或缺的运单,作为新分配机制的结算载体。 正是在这种自组织的机制下,数千家加盟分公司如雨后春笋般涌出地面,仿佛在一夜之间,开遍全国,连点成线,连线成网。 2. 自激励 寄过快递的人都知道,通常情况是寄件时付款,收件时不用再给钱。但对于连锁加盟快递体系,甲地分公司收件同时收钱,乙地分公司派件,不但分文未得,还要付出大量人力物力,两地分公司不是一个老板,站在公平公正的角度,甲地应当给予乙地劳动补偿,支付“派送费”。 因此,他们想出了一种办法:互免机制。 具体而言,甲地有件到乙地,乙地也有件到甲地,派送费抵消互免。若甲乙两地发件量不同,吃亏的一方要想改变不利的局面,只能努力拓展本地市场,多收件,才能让对方多派件,才能占对方“便宜”而不被对方占“便宜”,这便是“互免”机制,也是一种自激励机制。 “互免”机制还带来一个意想不到的好处:既然没有统计报表和财务结算,也就没有任何空子可钻,没有任何手脚可做。传统管理学隆重推介的那些精细管理手段,如统计复核、财务审核、风险控制、审计监察等等,统统变成了多余。 传统连锁加盟体系的必备动作,就是制订和推行所谓的《标准化管理手册》。但通达快递坚决不搞,因为每个区域都是不同的,每个加盟分公司老板的脾气秉性都是不同的,将一种管理模式定为标准在全体系推广,很难得到有效执行。 笔者任首席策略官期间,凌晨被电话铃声惊醒,对方是一名在总部工作多年的老员工,激动得说话语无伦次:“我安插在某个加盟分公司的卧底,终于拍到他们帮其他快递公司转运快件的照片了,铁证如山,该分公司的老板就应该滚蛋了,按照规定,我就有优先资格去当新的老板了,这可是我盯了两年的肥肉,为了这块肥肉,我往那儿安插了三个卧底……” 4. 自协同 连锁加盟快递体系中,虽然价值链上的收件和送件环节被放给了加盟分公司,但中转环节保留在总部手上,以便必要时制衡加盟商。 通达快递有数百个中转站,最初建在国道旁边,后来迁移到高速公路旁边,中转站经理由总部任命,再由他拉起一支队伍。 另外,由于加盟分公司只能通过所在区域指定中转站,才能将快件发往全国,中转站经理“吃拿卡要”便成为常态。一家中转站的经理因为欺人太甚被举报到总部。 事后,总部出台了两条新规: 一是将原来国道旁边闲置的中转站恢复起来,分公司自由选择中转站; 二是中转站实行承包,靠中转超重费养活自己,收费标准由中转站与分公司自行协商,总部不再对中转站搞绩效考核,也不再发放工资和奖金。 在新的机制下,中转站会竭尽所能地提供优质服务,因为分公司就是他的衣食父母,双方之间的协同配合,不是因为计划的安排,而是源于市场的撮合,总部自然不需要再养一大帮指挥者、协调者,这便是自协同机制。 最后,来看独立自主的通达快递总公司的组织生态设计。 通达快递总公司的三位股东是兄弟姐妹,按照公司法的规定,董事会是公司经营决策中心,由股东会选举产生,通达快递总公司的董事会肯定是由家族成员加两三个打酱油的独立董事组成。 生产关系是为生产力服务的。 据此,通达快递成立“通达网络理事会”,并在人员组成上实行“三三制”,即总公司股东和管理高层三人,加盟分公司及网点推选三人,中转站经理、快递员、驾驶员各自推选代表一人,立场不同、平等议事、民主协商,真正地实现了总公司决策的科学化。
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